Путь к успеху пролегает через планов громадьё – ежедневник вам поможет время расписать своё! Как вести ежедневник

Чтобы грамотно планировать своё время, полезно знать, как вести ежедневник.

Многие считают этот процесс пустой тратой времени. Но никто не отрицает, что успеха в жизни добиваются люди, которые умеют правильно организовать своё время. Один из инструментов планирования, простой, но эффективный, который реально работает – это ежедневник.

В статье вы узнаете, как правильно вести ежедневник, как сделать, чтобы он действительно помогал в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

Для чего вести ежедневник

Голова человека не способна удерживать слишком много информации одновременно. А успеть нужно очень многое. Ежедневно приходится выполнять массу дел, среди которых:

• основная работа;
• деловые встречи;
• посещение курсов или тренингов;
• занятия спортом;
• домашние обязанности.

Если есть дети, то надо не забыть сходить и на родительское собрание, и на праздник, и помочь ребёнку подготовиться к контрольной. А ещё хочется и с друзьями встретиться, и в театре побывать…

Как успеть всё сделать? Планировать! Семь электронных писем в папке «Входящие», восемь стикеров на мониторе, десять «не забыть» в памяти, три крестика, нарисованные ручкой на ладони – это не план. План должен быть в одном месте и обязательно в письменном виде! Тогда:

• с ним удобно работать;
• в него в любой момент можно заглянуть.

Если вы ведёте ежедневник, то психологически приближаете себя к кругу успешных людей и одновременно повышаете свою значимость в глазах окружающих.

Ещё несколько веских причин, чтобы начать письменное планирование:

• вы научитесь правильно распределять своё время на выполнение разных задач;
• успеете за день «провернуть» больше дел;
• испытаете удовлетворение от того, сколько всего сделали;
• получите мотивацию для дальнейшего развития.

Важно уметь сделать планирование гибким, удобным и комфортным. И в этом вашим незаменимым помощником может стать ежедневник.

Как выбрать подходящий ежедневник

Выбор ежедневника не менее важен, чем способ его заполнения. Какие бывают ежедневники?

• датированные;
• недатированные.

Датированные, в свою очередь, делятся на:

• еженедельники – на развороте страницы указаны сразу все дни недели;
• ежедневные планинги – на каждый день отводится отдельное пространство.

Датированные ежедневники обычно выбирают деловые люди, у которых дневной график очень плотный, как говорится, «день расписан по часам». Такими планингами пользуются парикмахеры, массажисты, мастера маникюра и пр., в них удобно вести запись клиентов.

Людям, которые не связаны с миром бизнеса и не заняты деятельностью, требующей постоянного внимания, можно попробовать завести еженедельник.

Недатированные планинги используют творческие натуры. Это могут быть как люди творческих профессий, так и те, кто во всё старается внести креатив.

Что ещё следует учесть при выборе ежедневника:

1. Он должен вам нравиться внешне. Обратите внимание на обложку, качество бумаги, её тон, цвет дат – всё это должно гармонично сочетаться. Нужно выбрать для себя такой ежедневник, который вам приятно брать в руки. Только тогда работа с этим помощником будет приносить удовольствие!
2. Он должен быть качественным. Вы пользуетесь планингом каждый день в течение года. Поэтому обратите особое внимание на качество обложки и переплет. И в конце года ваш помощник должен выглядеть презентабельно. На покупке ежедневника не стоит экономить!
3. Он не должен быть слишком большим. Иначе вам будет неудобно носить планинг с собой. Самым оптимальным форматом считается А5. Он умещается и в дамской сумке. Обратите внимание на варианты еженедельников на кольцах. Из них легко вынимать отдельные листы, что позволяет не всегда брать с собой весь блокнот. Удобно, когда в ежедневнике есть закладка ляссе – вы быстро попадёте на нужную страницу.

То, какой ежедневник вы выберете, во многом зависит от ваших личных предпочтений. Возможно, вы не сразу найдёте такой планинг, который будет удобен именно вам. Но стоит только начать! В конечном счёте, грамотное планирование времени сэкономит часы, а иногда и недели, освобождённые от лишней работы!

Как правильно вести ежедневник

Умение правильно вести ежедневник приходит не сразу. Со временем у вас выработается свой стиль планирования времени. А для начала воспользуйтесь общими рекомендациями о том, как заполнять ежедневник.

1. Перед тем, как пользоваться планингом, подпишите его. Во многих ежедневниках для этого выделена отдельная страница. Не поленитесь заполнить свои данные. Это пригодится в случае, если вы вдруг потеряете свой блокнот.
2. Несколько листов в конце отведите для записи контактов или другой важной информации, которая должна быть всегда под рукой. Во многих вариантах ежедневников такие листы предусмотрены. Воспользуйтесь этим.
3. Записывайте свои планы на день по определённой системе. Сюда относится:

• формирование жёсткого и гибкого графика;
• приоритетность в выполнении запланированных дел.

В жёсткий график входят дела, выполнение которых привязано к определённому моменту времени («совещание в 11:00»).

К гибкому графику относятся задачи, не привязанные к конкретному времени. Это не значит, что они необязательные и не имеют срока исполнения.

Можно разделить лист планинга на две части и в одной половине записывать жёсткие дела с привязкой ко времени, а в другой половине – гибкие задачи.

Гибкие задачи следует проранжировать по мере их значимости. Нелогично начинать день с решения незначительной проблемы, когда есть срочные и важные дела. Придумайте свою систему символов для обозначения различных видов важности, тогда будет легче ориентироваться в списке дел. Например:

«С» – невыполнение повлечёт серьёзные отрицательные последствия, поэтому дело нужно выполнить как можно быстрее (не заплатите штраф – начислят пени);

«Н» – невыполнение не вызовет серьёзных последствий, но лучше выполнить;

«Р» – рекомендовано сделать, но можно перенести на другой день.

При такой системе планирования вы не расписываете все дела по времени, это делает план устойчивым к любым внешним условиям.

1. Съедайте по одной «лягушке» в день. «Лягушкой» в тайм-менеджменте называются неприятные дела, которые не требуют много времени на выполнение. Если начинать день с ликвидации одной «лягушки», то у вас исчезает внутренний дискомфорт, а неприятные дела не накапливаются и не перерастают в большие проблемы.
2. Когда планировать? Утром или вечером? Считается, что составлять план на день лучше вечером, тогда вы и спать будете лучше, и с утра не придётся думать, с чего начать свой день. Утром можно внести в свой план некоторые коррективы, если этого потребуют обстоятельства.
3. Вычёркивайте выполненные дела. Не отказывайте себе в таком удовольствии! Вы будете видеть результат – это придаст вам уверенности!
4. Не забывайте про личную жизнь! Личные дела тоже нужно планировать и выполнять, тогда вы сможете получать полное удовлетворение от жизни.
5. Возьмите за правило переносить на другие дни невыполненные задачи. Не ленитесь переписывать, это сэкономит вам время – не придётся подолгу искать нужную информацию.
6. Вы можете подумать о том, как вести ежедневник творчески. Например, использовать рисунки, значение которых можно задать на отдельном листе. Допустим любой креатив, лишь бы вам хотелось заглядывать в свой ежедневник почаще!
7. Добавьте позитива – используйте в планинге разные цвета, яркие закладки, клейкие стикеры. С помощью цвета можно выделять дела разной важности. Закладки помогут быстро найти нужную информацию. На стикерах можно записывать невыполненные или несрочные дела, чтобы их можно было легко переклеить на другую страницу ежедневника.

Основные ошибки ведения ежедневника

1. Неумение анализировать информацию. Это приводит к составлению нереальных планов.
2. Перегруженность записей. В хаосе можно пропустить важную информацию.
3. Почасовое расписание плавающих задач. Невыполнение их в срок способно вывести из равновесия.
4. Нежелание составлять планы каждый день. Так вы никогда не научитесь вести ежедневник.

Идея для оформления ежедневника

Вопрос, как оформить ежедневник, решать только вам, но в качестве примера рассмотрим такой вариант. Обратите внимание на ежедневники типа молескин (moleskine). Это блокноты в твердом переплёте, запирающиеся на гибкую эластичную ленту, с закладкой ляссе, кармашком для визиток на последней странице, на первой странице вписывается имя владельца. Стильно смотрятся ежедневники с гибкой обложкой. Возьмём недатированный вариант планинга. В чём его плюсы? Можно одновременно сочетать еженедельное и ежедневное планирование. На отдельном развороте можно записать свои планы на всю неделю. После этого расписывается каждый день недели. На день удобно отводить отдельный разворот. Тогда слева можно составить план – жёсткий и гибкий график, а правую сторону оставить для заметок по выполненным делам левой части. Если одного разворота на день не хватает,  используем столько разворотов, сколько понадобится, ведь блокнот недатированный. Гибкая эластичная лента надёжно запирает планинг – ни один стикер, если случайно отклеится, оттуда не выпадет. А закладка ляссе поможет быстро попасть на нужную страницу. А каким будет ваш ежедневник?

Развитие современных технологий приводит к тому, что многие люди отказываются от ведения бумажных ежедневников в пользу ноутбуков, планшетов или смартфонов. Что можно сказать? В самый неожиданный момент вас может подвести разрядившийся аккумулятор…  И бумажный помощник окажется более надёжным. Но современные устройства можно эффективно использовать для дополнения бумажного планинга.

Начните планировать своё время грамотно и вдумчиво. Не «с понедельника», а прямо сейчас! Заведите ежедневник – не откладывайте! Сделайте свой путь к успеху короче!